Niet elke tankkaart werkt op dezelfde manier. Sommige kaarten zijn gekoppeld aan één merk, terwijl andere toegang geven tot een ruimer netwerk van tankstations. Er bestaan ook kaarten die zich richten op specifieke voertuigen, zoals personenwagens, bestelwagens of vrachtwagens.
Voor je een keuze maakt, kijk je dus best naar wat jij specifiek nodig hebt. Rij je vooral in België? Kom je vaak in het buitenland? Gebruik je diesel, benzine, CNG of een andere brandstof? En hoeveel voertuigen rijden er binnen je bedrijf rond? Het antwoord op die vragen helpt je om de mogelijkheden beter in te schatten.
Multimerkenkaart of kaart van één merk?
Een eerste belangrijke keuze is de omvang van het netwerk. Met tankkaarten waarmee je maar bij één brandstofmerk kunt tanken, weet je precies waar je terechtkan. Dat kan handig zijn als er in jouw streek voldoende stations van dat merk te vinden zijn.
Een multimerkenkaart, zoals die van Maes Mobility, biedt doorgaans meer vrijheid. Je kunt bij verschillende merken terecht en hoeft daardoor minder vaak om te rijden. Zeker voor medewerkers die elke week tientallen of honderden kilometers afleggen, is een groot netwerk een troef.
Waarop let je bij het vergelijken?
Een tankkaart vergelijken gaat verder dan alleen kijken naar de prijs aan de pomp. Ook het gebruiksgemak en het beheer zijn doorslaggevende factoren.
Deze checklist helpt je op weg:
- Netwerk: bij hoeveel tankstations kun je terecht?
- Brandstof: welke brandstoffen kun je betalen?
- Prijs: welke tarieven en extra kosten gelden er?
- Beheer: kun je het verbruik en de facturen online opvolgen?
- App: kun je snel een station zoeken of mobiel tanken?
- Service: hoe vlot bereik je de aanbieder bij vragen?
- Wagenpark: sluit de kaart aan bij het aantal en type voertuigen?
Door die punten naast elkaar te leggen, krijg je een veel duidelijker beeld. Wie verschillende opties wil vergelijken, kan zo gericht naar de belangrijkste kenmerken kijken.
Hoe groot is je wagenpark?
Het aantal voertuigen heeft invloed op de manier waarop je een tankkaart gebruikt. Met twee bedrijfswagens heb je andere behoeften dan met een wagenpark van vijftig of tweehonderd voertuigen.
Bij een klein wagenpark ligt de nadruk vaak op eenvoudig beheer. Heb je veel medewerkers met een tankkaart, dan wordt de opvolging belangrijker. Je wilt bijvoorbeeld snel kunnen zien welke kaarten gebruikt zijn, hoeveel er getankt werd en welke facturen erbij horen.
Ook het type voertuig speelt een rol. Een personenwagen heeft andere behoeften dan een bestelwagen of vrachtwagen. Bij grotere voertuigen kunnen bijvoorbeeld specifieke tankmogelijkheden of grotere pompen van belang zijn.
Wat maakt een tankkaart handig in het dagelijkse werk?
Een goede kaart neemt vooral administratief werk uit handen. In plaats van losse bonnetjes bij te houden, worden tankbeurten centraal geregistreerd. Dat maakt het eenvoudiger om uitgaven op te volgen en de administratie overzichtelijk te houden.
Een online platform of app kan daarbij handig zijn. Je kunt er bijvoorbeeld het verbruik raadplegen, een kaart blokkeren of een nieuw exemplaar aanvragen. Voor medewerkers die vaak onderweg zijn, is een app met een tankstationzoeker eveneens heel praktisch.
Maak van tanken een vlot onderdeel van je werkdag
Een tankbeurt is maar een klein onderdeel van een werkdag, maar bij veel kilometers kan de tijd snel oplopen. Door vooraf naar het netwerk, de kosten, de brandstoffen en het beheer te kijken, vermijd je verrassingen en maak je het dagelijkse gebruik een stuk eenvoudiger.
Welke tankkaart gebruik jij vandaag, en wat vind jij het belangrijkst als je onderweg bent?
