Vanaf 1 januari 2026 moeten alle bedrijven hun facturen elektronisch versturen en ontvangen bij B2B-transacties. Voor ongeveer 1,2 miljoen bedrijven kan dit best een uitdaging zijn, zowel op technisch vlak als qua organisatie, en het kan ook extra kosten met zich meebrengen. Om de overgang makkelijker te maken, is het belangrijk om te kijken naar slimme technische oplossingen, zoals API’s.
Elektronische facturatie: wat verandert er voor bedrijven?
Bedrijven met een btw-nummer moeten hun facturen uitsluitend elektronisch versturen en ontvangen via Peppol, volgens de Europese standaard EN 16931. Zeker voor veel kmo’s is dit geen eenvoudige overstap, vooral als ze nog werken met Word, Excel of niet-compatibele boekhoudprogramma’s.
Een REST API-oplossing kan het proces vereenvoudigen door facturen direct in bestaande systemen te integreren, zodat documentstromen en bedrijfsprocessen soepel blijven verlopen. Niet aanpassen kan leiden tot vertragingen, fouten bij gegevensoverdracht en administratieve gevolgen bij foutieve facturen. Hoewel er momenteel geen specifieke boetes zijn vastgelegd in de wet, kan een factuur die niet voldoet aan de verplichte structuur of standaard als ongeldig worden beschouwd voor btw-doeleinden.
De API-gerichte aanpak voor bedrijven
Een API (Application Programming Interface) is een soort brug die verschillende softwareprogramma’s automatisch en veilig met elkaar laat praten. Voor elektronische facturatie betekent dit dat facturen verzenden, ontvangen en opslaan direct in je bestaande systemen kan gebeuren.
API’s zijn bovendien flexibel en schaalbaar, zodat ze mee kunnen groeien met veranderingen in wetgeving of de markt. Zo kunnen de API-oplossingen van A-Cube een echte meerwaarde bieden voor Belgische bedrijven.
De A-Cube API voor e-facturatie
Voor veel bedrijven ligt de uitdaging niet in de wet zelf, maar in het aanpassen van hun systemen zonder de dagelijkse werking te verstoren. Hier kan A-Cube ondersteuning bieden: als technologiepartner voor wie documentstromen wil vereenvoudigen.
A-Cube werkt conform de Belgische e-facturatievereisten en is geregistreerd als Peppol Access Point. Het bedrijf heeft een veilige, eenvoudig te integreren REST API ontwikkeld voor e-facturatie, compatibel met PEPPOL BIS 3.0 en EN 16931.
De A-Cube e-facturatie API heeft een intuïtief dashboard waarmee bedrijven kunnen:
- automatisch facturen verzenden en ontvangen in XML of JSON;
- in- en uitgaande stromen real-time monitoren;
- statistieken bekijken per btw-nummer of in totaal;
- notificaties instellen die naar interne systemen worden gestuurd.
Bedrijven kunnen deze dienst gratis testen in een testomgeving (sandbox), om eerst verschillende scenario’s uit te proberen.
A-Cube is een Peppol Access Point, ISO 27001-gecertificeerd, lid van GENA en officieel erkend door de Belgische overheid voor e-facturatie. Zo is het de ideale partner voor bedrijven die veranderingen willen voorblijven en hun processen willen digitaliseren zonder extra complexiteit.
A-Cube: ervaring en internationale impact
A-Cube, opgericht in Italië, heeft meer dan tien jaar ervaring met API-oplossingen voor elektronische facturatie en digitale documentstromen. Hun API-first platformen werken met meer dan 250 ERP-systemen, verwerken jaarlijks miljoenen facturen en ondersteunen duizenden bedrijven met hun producten en diensten.
Dankzij hun sterke positie in Italië en bewezen ervaring, wordt A-Cube gezien als een betrouwbare partner.
De oplossing, gebaseerd op Peppol BIS 3.0 en EN 16931, laat zien hoe A-Cube kant-en-klare e-facturatieplatformen kan aanbieden in verschillende Europese landen, met naleving van regels, schaalbaarheid en een snelle integratie in bestaande systemen.
